いつも忙しくしている人がいます
本当に忙しいのでしょうか？
勿論、本当に忙しい人もいます
しかし効率良くすれば実は
忙しくないんじゃないの？
って人もいます
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計画性が無い
よくバタバタと忙しい人を見かけます
同じ所を行ったり来たり・・・
あれを忘れたこれを忘れた
と言いながらアッチへコッチへ
忙しそうにしています
見た目はとても忙しそうに
しています
そりゃあそうですよね
１回行けば、済むところを
２回、３回と行けば忙しくも
なりますよね
２倍も３倍も時間が掛かって
しまいます
なぜそういう事が起こるのでしょうか
それは目先の事しか見えて
いないからです
計画性がないという事ですね
１回行けば済む所を計画性が
無いばかりに２回、３回と
行ってしまいます
次にすること、またその次に
する事が分かっていれば
そんな無駄な動きは
しなくてすみます
午前中にする仕事
午後からする仕事
一日の内にする仕事
今しなければいけない仕事
いつでもいい仕事
優先順位を把握して
キチンと計画性をもって
仕事をしていれば無駄な動きは
少なくなります
無駄を省く事はとても大事です
効率良く、且つ計画的に
仕事をしましょう
人に仕事を振る
１人で業務を全て行おう
としている人はいつも忙しく
しています
その人しか出来ない仕事ならば
しょうがないですが他の人にも
出来る仕事ならば他の人に仕事を振る
のも大切です
とても効率良く仕事が出来ます
しかし、仕事を頼んでも快く
してくれるとは限りません
頼んで、してくれてもちゃんと
してくれるか分かりません
キチンとしてくれていないと
二度手間になり余計に時間が
掛かってしまいます
それでは意味がありません
それではどうするのか？
日頃から信頼関係を築く事です
嫌々仕事をしてもらっても
良い仕事はできません
あの人に頼まれたから、キチンと
仕事をしよう
あの人に頼まれれば断れない
（良い意味で）
など、いつもの行動により
頼まれた人の態度も変わります
信頼されていなければ
この人の為にとは思いません
ですから日頃の仕事態度や
人当たりが悪ければ敬遠され
良い仕事もしてくれません
最終的には自分で全て背負い込む
しか方法は無くなります
周りをあてに出来ない状況が
生まれますよね
責任感が強いが為に自分で
やってしまおうという方もいます
人に頼る事は頭の中にありません
そういう人には、こちらから
声を掛けてあげましょう
責任感が強いのはとても良い事です
しかし会社というのはチームで
動いています
助け合うのがチームです
人に頼っても良いのです
まとめ
全ての忙しい人がダメだとか
忙しくしている人が全て
効率が悪いとか計画性がない
とか言っているつもりはありません
むしろ忙しいのは仕事を任されて
いる人なのでとても良く仕事が
出来る人なんだなぁと思います
しかし無駄に忙しくしている人
がいることも否めません
私自身は仕事は効率が大事と
いつも思っています
少しでも負担を減らすために
出来ることはあります
忙しすぎてストレスを抱え
仕事が嫌になったり、最悪
病気になる人もいます
人に任せるのは恥ずかしい
事でもなんでもありません
先ほども書きましたが
会社というのはチームです
足を引っ張るのがチーム
ではありません
協力し助け合うのがチームです
少しでも忙しさを分散し
効率良く仕事をしましょう
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